Yayın için teslim edilen kitapların değerlendirilmesinde akademik tarafsızlık ve bilimsel kalite önemli bir ölçüttür.

Committee on Publication Ethics (COPE), Directory of Open Access Journals (DOAJ), Open Access Scholarly Publishers Association (OASPA) ve World Association of Medical Editors (WAME) tarafından https://publicationethics.org/resources/guidelines-new/principles-transparency-and-best-practice-scholarly-publishing web sayfasında yayınlanan Bilimsel Yayıncılıkta Şeffaflık ve En İyi Uygulama İlkeleri  yayın sürecinin şekillenmesinde takip edilmektedir. 

Önerilen Çalışanın Yayınevine Gönderilmesi

Editörler ve yazarlar, yayın başvurusunda bulunabilirler.

Gönderilecek Dosyalar:

• Çalışmanın başlığı, konusu, basım türü, amaç ve hedefleri açıkla belirtilen, okuyucu kitlesinin açıklandığı dosya (bilgi için tıklayınız)
• Çalışmanın tamamı
• Varsa alanda uzman 5 uzman hakem önerisi (İsim, Soyisim, e-mail, ORCID, Kurum, öneri gerekçesi, örnek yayınları)

Not: Koordinatör gerekli görülen durumlarda çalışma ile ilgili ek dosya talep edebilir.  

Ön İnceleme ve İntihal Taraması

Sakarya Üniversitesi Yayınları ve Sakarya Üniversitesi Kültür Yayınlarına yayınlanmak üzere gönderilen kitap nitelik açısından incelenir. Bilimsel nitelik açısından uygun görülen kitabın benzerlik taraması yapılır. Benzerlik oranı yüksek çıkan çalışma orijinalliğinin sağlanması amacı ile yazara iade edilir. İntihal, dilimleme, çarpıtma, kendine intihal tespit edilen çalışmalar reddedilir ve süreç sonlandırılır.

Editör İncelemesi

Bilimsel Yayın Koordinatörlüğü ön inceleme ve benzerlik taraması aşamasından geçen çalışma için ilgili alanda uzman bir Editör ataması gerçekleştirir. Editör çalışmayı konu, kapsam, dil ve bilimsel yeterlilik açısından inceler. İnceleme 20 iş günü içinde tamamlanır.

Bu inceleme sonucunda çalışma;

• Yayınlamaya uygun görülür.
• Düzeltmeye veya geliştirilme amacı ile yazara iade edilir.
• Reddedilir.

Yayınlanması uygun bulunan çalışma için çift taraflı kör hakemlik politikası gözetilerek hakem süreci başlatılır. Çalışma için başka bir yayınevi, kitap ya da dergiye yayınlanması için başvurulmamış olması, başvurulmuş ise incelemenin durdurulması gerekmektedir.

Hakemlik Süreci (Çift-Kör Hakemlik)

Ön inceleme ve Editör incelemesinden geçen çalışmalar çift taraflı kör hakemlik uygulaması çerçevesinde gizlilik içinde yürütülür. Çift körleme stratejisine göre yayınevlerine, yayın gönderen yazarlar çalışmalarının hangi hakemler tarafından değerlendirileceği bilgisine erişemezler. Aynı şekilde, bir çalışmayı değerlendiren hakemler de hangi yazar(lar)a ait çalışmayı değerlendirdiklerini bilemezler. Ayrıca hakem raporları çalışmanın süreci tamamlandıktan sonra Editör tarafından Yönetim kuruluna teslim edilir ve yönetim kurulu arşivinde raporlar saklanır.

Hakem süreci sonrası çalışmanın yayınlanacağı kararı oluşması durumunda Yönetim Kurulu dil kontrolü sürecini başlatır.  Hakem rehberi için tıklayınız.

Not: Tek editörlü kitaplarda editör bölüm yazarlığı yapamaz. Editörlü kitaplarda editörün bölüm yazarlığı varsa hakem sürecini diğer editörler yürütür.

İngilizce Dil Kontrolü

Hakemlik süreci tamamlanan çalışmaların incelenmesi için bir dil editörü atanır. Dil editörü gördüğü eksiklik ve hatalar için düzeltme talep eder. Çalışmanın dil kontrol işlemleri 20 iş günü içinde tamamlanır.

Türkçe Dil Kontrolü

Çalışma Türkçe ise İngilizce Dil Editörü tarafından genişletilmiş özetler incelendikten sonra Türkçe dil kontrolü yapılır. Dil editörleri gördükleri eksiklik ve hatalar için düzeltme talep eder. Çalışmanın dil kontrol işlemleri 20 iş günü içinde tamamlanır.

Yayın Komisyonu Başkanlığı İncelemesi

Teknik ve bilimsel incelemeden geçen ve dil kontrolü yapılan çalışmalar Bilimsel Yayın Kurulu tarafından nihai karara bağlanır. Yayınlanması amacı ile yayın kurulundan oy birliği ya da oy çokluğu ile geçen çalışmalar Üniversite Yönetim Kurulu’nun onayına sevk edilir.

Dizgi ve Mizanpaj Aşaması

Yayınlanması uygun bulunan çalışmaların dizgi ve mizanpajı editör ve yazarların onayı ile üniversitemiz tarafından gerçekleştirilmektedir. 

Sözleşme ve Yayım Aşaması

• Yayınevi ile Editörlar/Yazarlar arasında sözleşme imzalanır.
• Çalışmaya ISBN numarası alınır.
• Yayın Komisyon Başkanlığı’nın kararı ile DOI numarası da alınabilir.
• Çalışma web sayfasında yayınlanır.

Yazarlık

Yazar olarak adlandırılan kişiler, International Committee of Medical Journal Editors (ICJME) tarafından önerilen aşağıdaki kriterlerin tümünü karşılamalıdır:

1. Çalışmanın konseptine/tasarımına; ya da çalışma için verilerin toplanmasına, analiz edilmesine ya da yorumlanmasına önemli katkı sağlamış olmak,

2. Yazı taslağını hazırlamış ya da önemli fikirsel içeriğin eleştirel incelemesini yapmış olmak,

3. Yazının yayından önceki son halini gözden geçirmiş ve onaylamış olmak,

4. Çalışmanın herhangi bir bölümünün doğruluğuna ya da bütünlüğüne ilişkin soruların uygun şekilde soruşturulduğunun ve çözümlendiğinin garantisini vermek amacıyla çalışmanın her yönünden sorumlu olmayı kabul etmek.

Yazar olarak belirtilenler dışında hiç kimse yazıya katkıda bulunmuş olmamalıdır; hayalet / lütuf yazar olarak çalışmaya eklenmemelidir.

Bir yazıda veya yayınlanan bir yazının yazarlığında değişiklik yapılması gerektiğinde, değişiklikler COPE yönergelerine göre uygulanır.

Veri Erişimi ve Saklama

Editör yazarlardan çalışma ile bağlantılı ham verileri sağlamalarını ister ve mümkünse bu verileri halkın erişimine açmaya hazırlıklı olmalıdır. Yazarlar çalışma ile ilgili verileri çalışma yayınlandıktan sonra makul bir süre boyunca saklanmalıdır.